Politique de protection
des données personnelles

Préambule
Particulièrement attaché aux principes de protection des données personnelles, Approbia s’engage vis-à-vis des utilisateurs de son Site à respecter les principes de la réglementation européenne.

La présente politique de protection des données a pour objet d’informer les utilisateurs des engagements et mesures pris par la société Approbia afin de veiller à la protection de leurs données.

La présente politique est susceptible d’évoluer en fonction du contexte légal et règlementaire, ainsi que des prises de position de l’autorité de contrôle en matière de protection des données (la Commission Informatique et Libertés).

Identité du responsable du traitement et coordonnées du délégué à la protection des données
Les traitements de données à caractère personnel mis en œuvre dans le cadre du site www.approbia.fr sont intégrés dans la liste des traitements du délégué à la protection des données de la société Approbia.

Le responsable de traitement est Approbia, société par actions simplifiées au capital de 10 000 €, inscrite au registre du Commerce et des Sociétés, sous le numéro 931 318 083 RCS Lille Métropole, dont le siège social est situé 171, rue Auguste Bonte - 59130 Lambersart - France, représentée par Sophie-Céline Montier en qualité de Présidente de la société Approbia.

Le délégué à la protection des données peut être contacté à l'adresse dpo@approbia.fr

Données collectées et finalités de la collecte
Le Site internet d’Approbia met en œuvre un système de collecte et de traitement de données personnelles échangées à l'occasion de son accès par l’utilisateur.

Les données personnelles de l’utilisateur qui sont collectées directement (par exemple lors de la connexion sur l'espace clients, lors de la transmission d'une question via la page contact ou lors du dépôt de CV via le formulaire approprié) ou indirectement (les données de connexions) répondent à des finalités explicites, légitimes et déterminées.

Elles sont utilisées par Approbia :

 

• soit à des fins statistiques ;

• soit pour enrichir le contenu éditorial et l’adapter aux besoins des utilisateurs ;

• soit pour répondre aux sollicitations et aux demandes d’informations sur les services offerts par Approbia. A cet effet, il peut être nécessaire que Approbia rappelle l’utilisateur par téléphone ou que Approbia communique avec l’utilisateur par courrier électronique ;

• soit pour la gestion des inscriptions aux événements organisés par Approbia ou de l’abonnement des utilisateurs aux publications du blog ;

• soit pour le recrutement. Si l’utilisateur communique un CV ou une candidature en ligne, Approbia utilisera ces données personnelles pour des utilisations relatives au recrutement, ce qui peut impliquer que Approbia contactera l’utilisateur par courrier électronique, par téléphone ou par courrier postal. Dans certains cas, il pourra être demandé à l’utilisateur de s’inscrire sur le site internet d’Approbia. Sauf demande contraire de votre part, Approbia pourra conserver pendant un certain temps ces données personnelles dans ses dossiers pour éventuellement contacter l’utilisateur dans le futur pour d’autres opportunités d’emploi chez Approbia.

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Ces finalités ont été portées à la connaissance du délégué à la protection des données de Approbia, qui les a intégrées dans son registre des activités de traitement.

La communication de données personnelles dans ce cadre est volontaire. Si l’utilisateur ne fournit pas ces données personnelles, il ne pourra pas bénéficier des services correspondants proposés par les sites internet de Approbia, tels la communication, le téléchargement de documents ou le recrutement.

Lorsque l’utilisateur fournit des données personnelles sur le site internet d’Approbial, il garantit avoir reçu les autorisations et consentements nécessaires des personnes concernées par ces données personnelles si elles concernent d’autres personnes que lui et, le cas échéant, pour les utilisations décrites dans les présentes conditions générales d’utilisation.

En règle générale, Approbia ne collecte pas de données personnelles sensibles par le biais de son site internet. En fournissant volontairement à Approbia des données personnelles sensibles sans qu’elles lui soient demandées (par exemple en soumettant un CV ou une candidature en ligne), l’utilisateur consent expressément à ce que ses données personnelles soient utilisées comme décrit dans les présentes conditions générales d’utilisation.

Information des utilisateurs
Conformément au Règlement européen sur la Protection des Données Personnelles n°2016/679 (ci-après le RGPD), Approbia informe les utilisateurs de son Site sur les traitements de données à caractère personnel qu’il met en œuvre. Ainsi, Approbia informe :

De l’identité du responsable du traitement et des coordonnées du délégué à la protection des données :

• Responsable de traitement : Approbia, société par actions simplifiées au capital de 10 000 €, inscrite au registre du Commerce et des Sociétés, sous le numéro 931 318 083 RCS Lille Métropole, dont le siège social est situé 171, rue Auguste Bonte - 59130 Lambersart - France

• Représentante du responsable de traitement : Sophie-Céline Montier en qualité de Présidente de la société Approbia​

• Coordonnées du Délégué à la Protection des Données : dpo@approbia.fr

De la finalité poursuivie par le traitement auquel les données sont destinées :

• à des fins statistiques ;

• pour enrichir le contenu éditorial et l’adapter aux besoins des utilisateurs ;

• pour répondre aux sollicitations et aux demandes d’informations sur les services offerts par Approbia ;

• pour la gestion des inscriptions aux événements organisés par Approbia ou de l’abonnement des utilisateurs aux publications de Approbia

• pour la gestion des candidatures et des CV

Du caractère obligatoire ou facultatif des réponses :

• les champs accompagnés d’une astérisque sont des champs obligatoires

Des destinataires des données :

• Les services concernés de la société Approbia ;

• Les prestataires techniques qui interviennent dans le processus de diffusion du Site.

Des droits d’accès, de rectification et modification, de limitation, de suppression des données des utilisateurs, de leurs droits d’opposition pour des motifs légitimes, de leurs droits d’opposition à ce que les données soient utilisées à des fins de prospection commerciale et de leur droit de définir des directives relatives au sort de leurs données à caractère personnel après leur décès.

Droits des utilisateurs
L’utilisateur dispose notamment d’un droit d’accès, de rectification et modification, de limitation et de suppression.

Il dispose également d’un droit d’opposition au traitement de ses données personnelles pour des motifs légitimes, ainsi que d’un droit d’opposition à ce que ses données soient utilisées à des fins de prospection commerciale.

Il dispose enfin du droit de définir des directives générales et particulières définissant la manière dont il entend que soient exercés, après son décès, ces droits.

L’utilisateur dispose, en tout état de cause, du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.

Pour exercer ses droits, l’utilisateur doit adresser un courrier au Délégué à la Protection des Données de la société Approbia, accompagné de la photocopie d’un titre d’identité comportant sa signature, à l’adresse postale suivante : Approbia, 171, rue Auguste Bonte - 59130 Lambersart - France ou à l’adresse dpo@approbia.fr.

Destinataire des données 
Les destinataires de vos données à caractère personnel sont les services concernés de la société Approbia.

Ces données personnelles ne sont pas communiquées à des tiers hormis les prestataires techniques externes qui interviennent dans le processus de diffusion du Site. Approbia a pour règle de demander à ces prestataires externes de traiter les données personnelles conformément aux engagements d’Approbia en matière de confidentialité et de sécurité.

Conservation des données 
Approbia ne conserve les données à caractère personnel de ses utilisateurs que pendant le temps nécessaire aux opérations pour lesquelles elles ont été collectées et dans le respect de la réglementation en vigueur. Ainsi, les données relatives aux clients sont conservées pendant la durée des relations contractuelles, augmentée de trois (3) ans à des fins d’animation, sans préjudice des obligations de conservation ou des délais de prescription.

Les données relatives aux contacts sont conservées pendant une durée de trois (3) ans à compter du dernier contact entrant avec la société.

Les données relatives aux CV sont conservées deux (2) ans à compter du dernier contact avec le candidat.

Sécurité 
Approbia assure la sécurité de vos données à caractère personnel en mettant en place une protection des données renforcée par l’utilisation de moyens de sécurisation physiques et logiques.

Approbia a mis en place une politique de protection des données personnelles contre leur perte, usage abusif, modification ou destruction. Tout membre de Approbia qui accède à ces informations est informé de leur caractère confidentiel. En outre, Approbia veille à ce que ses prestataires techniques susceptibles d’avoir connaissance des données personnelles, respectent la même confidentialité.

Toutefois, il est important que l’utilisateur sache qu’étant donné que le réseau internet est ouvert à tous et non sécurisé, Approbia ne peut être tenu pour responsable de la sécurité des transmissions des données personnelles par internet.

Cookies 

Définition : Les cookies sont des données stockées dans l’équipement terminal d’un internaute et utilisées par le site pour envoyer des informations au navigateur de l’internaute, et permettant à ce navigateur de renvoyer des informations au site d’origine (par exemple un identifiant de session, le choix d’une langue ou une date).

Les cookies permettent de conserver, pendant la durée de validité du cookie concerné, des informations d’état lorsqu’un navigateur accède aux différentes pages d’un site web ou lorsque ce navigateur retourne ultérieurement sur ce site web.

Seul l’émetteur d’un cookie peut lire ou modifier les informations qui y sont contenues.

Il existe différents types de cookies :

• des cookies de session qui disparaissent dès que vous quittez le site ;

• des cookies permanents qui demeurent sur votre terminal jusqu’à expiration de leur durée de vie ou jusqu’à ce que vous les supprimiez à l’aide des fonctionnalités de votre navigateur.

Vous êtes informé que, lors de vos visites sur le site, des cookies peuvent être installés sur votre équipement terminal.

Pour plus d'information, consultez notre Politique relative à l'utilisation des cookies et autres traceurs.

Contact
Pour toute demande d’information concernant la politique de protection des données personnelles, l’utilisateur peut adresser un courrier au délégué à la protection des données de la société Approbia à l’adresse postale : Approbia, 171, rue Auguste Bonte - 59130 Lambersart - France ou à l’adresse dpo@approbia.fr.

Dans la stricte limite de ce qui est exposé ci-dessus, l’utilisateur autorise Approbia à conserver et à traiter les données personnelles communiquées lors de l'accès et de la visite sur le Site.

Notification de modification de la présente charte
Pour vérifier les mises à jour de ces conditions, il convient de consulter régulièrement cette page.